Condiciones de participación en ferias y eventos
Costes
Los costes son estimados y pueden variar en función de las tarifas vigentes de los proveedores.
Condiciones de cancelación de participación
Una vez enviada la solicitud de participación, su empresa acepta las condiciones generales de participación de la feria/ ASEPRI tomando dicha solicitud forma de contrato.
Por cada solicitud recibida, ASEPRI hace la contratación del servicio requerido, lo que implica un compromiso formal de ASEPRI ante la feria u otros proveedores, por lo que en caso de cancelación, se aplicará la siguiente política de cancelación:
- 50% del coste hasta 3 meses antes de la celebración del evento.
- 100% del coste a partir de los 3 meses antes de la celebración del evento.
Atención en el stand y transporte
Cada empresa participante es responsable de atender su stand, recepcionar la mercancía a exponer y ultimar la decoración de su stand con la antelación suficiente a la inauguración de la exposición, recoger adecuadamente todos sus productos al finalizar la exposición y entregar la mercancía al transportista/decorador, en su defecto los agentes comerciales, en los horarios por feria establecidos. En ningún caso, podrá quedar un stand desatendido. Esto implicaría una penalización por parte de la organización ferial. ASEPRI mantiene una relación cordial con todas las organizaciones feriales con las que colabora y responde por la totalidad del grupo, por lo que estos incidentes ponen en entredicho la participación española. ROGAMOS TOMEN BUENA NOTA DE ESTE APARTADO.
Sólo la propia empresa es responsable de la recepción y posterior entrega al transportista de su mercancía, tanto a la ida como al retorno. Ni ASEPRI, ni la empresa de transporte, se hacen responsables de pérdidas o robos si su empresa no recepción la mercancía y custodia sus bultos hasta que el transportista los recoja para su posterior carga en el camión. ASEPRI y la empresa designada para el transporte de las colecciones eximen cualquier responsabilidad al respecto.
Seguro de Responsabilidad Civil
Los participantes serán los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como consecuencia de su participación en la exposición, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias, incluida la contratación de un seguro de responsabilidad civil de carácter extraterritorial. La feria les exige igualmente este apartado para participar en la feria.
Protección de datos
De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, informamos que los datos personales serán incluidos en un fichero titularidad y responsabilidad de ASOCIACION ESPAÑOLA DE PRODUCTOS PARA LA INFANCIA ASEPRI con la finalidad de posibilitar las comunicaciones a través del correo electrónico de la misma con los distintos contactos que ésta mantiene dentro del ejercicio de su actividad. Podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y demás derechos reconocidos en la normativa mencionada, en la siguiente dirección PLAZA DEL AYUNTAMIENTO N.º 8 2º 4ª (46002 VALENCIA) o a través de la siguiente dirección de correo electrónico, adjuntando copia de su D.N.I. o documento equivalente. Solicite más información dirigiéndose al correo electrónico indicado.