Cómo planificar tu calendario ferial: ferias a comienzos de año que no debes perderte

A comienzos de cada año, muchas empresas del sector infantil se hacen la misma pregunta: ¿mi estrategia comercial incluye un buen calendario ferial o voy improvisando evento a evento?

Lejos de ser un simple listado de fechas, un buen calendario ferial es una herramienta estratégica que condiciona tu visibilidad, tus ventas y tu posicionamiento como marca a lo largo de todo el año. En un mercado cada vez más competitivo, planificar con antelación no es una opción, es una necesidad.

Desde la experiencia acumulada en el sector, ASEPRI, la Asociación Española de Productos para la Infancia, insiste en la importancia de convertir las ferias profesionales en una pieza central de la estrategia de crecimiento de las empresas. No solo son escaparates comerciales, son espacios de análisis de tendencias, validación de producto y generación de relaciones comerciales de largo recorrido.

Por qué tu calendario ferial debe empezar a definirse ya

Muchos fabricantes cometen un error recurrente: deciden su presencia en ferias cuando el año está ya avanzado. El problema es evidente: llegas tarde a las mejores ubicaciones, a las oportunidades de visibilidad y a una preparación estratégica real. Construir tu calendario ferial al inicio del año te permite:

• Planificar lanzamientos con visibilidad internacional.
• Ajustar producción según demanda prevista.
• Coordinar campañas de marketing alineadas con cada feria.
• Optimizar inversiones en viajes, personal y material promocional.
• Evitar improvisaciones que suelen salir caras.

No se trata de “estar en todas”, sino de elegir bien. Cada feria responde a un tipo de producto, mercado y perfil de comprador. La clave está en seleccionar aquellas que encajan realmente con tu estrategia comercial.

BKS + FIMI: la feria que inaugura el año con fuerza

Si hay una cita que no puede faltar en las agendas de los fabricantes de moda infantil, puericultura, calzado y lifestyle, es BKS + FIMI, que tendrá lugar del 21 al 23 de enero en Valencia. Este evento se ha consolidado como punto de encuentro clave para marcas que desean posicionarse en los mercados nacional e internacional desde el primer trimestre del año. ¿Por qué es estratégica?

• Marca el inicio del año comercial.
• Reúne a compradores internacionales clave.
• Permite testar colecciones en un entorno profesional.
• Genera visibilidad ante distribución especializada.
• Funciona como termómetro de tendencias del sector.
• App para citas con los compradores.
• Más de 600 marcas internacionales.
• Más de 400 invitados VIP.

Participar en esta feria no solo es exponer producto, es presentar marca, concepto y visión. Muchos acuerdos de distribución nacen aquí, y no son pocos los fabricantes que concentran gran parte de sus pedidos del año en esta primera gran cita.

Otras ferias que completan una visión internacional

Un buen calendario ferial no puede limitarse al mercado nacional. El crecimiento pasa por diversificar mercados y abrir canales en destinos estratégicos.

Una de las citas más interesantes en Reino Unido es INDX Birmingham. Su formato profesional, centrado en compradores independientes y grandes distribuidores, la convierte en una plataforma ideal para marcas que buscan implantarse en el mercado británico.

Al otro lado del Atlántico, la presencia en Estados Unidos sigue siendo un objetivo de muchas empresas del sector. En ese contexto, Children’s Show NY se presenta como una oportunidad directa de acceso a uno de los mercados más exigentes del mundo. No es una feria más: es una puerta de entrada.

Cómo planificar de forma inteligente tu calendario ferial

Planificar no es sumar eventos sin más. Es decidir con criterio. Para ello, te recomendamos trabajar el calendario sobre cinco pilares:

1. Objetivos claros

¿Buscas distribución, imagen de marca o expansión internacional? Cada feria responde a un objetivo distinto.

2. Presupuesto realista

No solo cuenta el coste del stand. Viajes, logística, personal, catálogos y promoción forman parte de la inversión total.

3. Preparación previa

Una feria empieza meses antes: colección definida, contacto previo de compradores, agenda cerrada.

4. Estrategia de comunicación

Comunicar que estarás presente multiplica el retorno. Redes sociales, newsletters, notas de prensa y contacto directo son claves.

5. Seguimiento posterior

El trabajo real empieza después de la feria. Contactos, presupuestos, muestras y cierres requieren gestión profesional.

FAQs sobre el calendario ferial

¿Cuántas ferias debería incluir en mi calendario anual?

Depende de tu tamaño y capacidad operativa. Para pymes, entre 2 y 4 eventos estratégicos suelen ser suficientes si están bien trabajados.

¿Tiene sentido asistir a ferias si todavía no exporto?

Precisamente es cuando más conviene. Las ferias son el entorno ideal para iniciar contactos internacionales.

¿Es mejor una gran feria o varias especializadas?

No hay una única respuesta correcta. Las ferias grandes dan visibilidad global; las especializadas generan contactos más cualificados.

¿Conviene repetir feria cada año?

Sí, porque consolida imagen y relaciones comerciales. La constancia es clave para generar confianza.

¿Qué errores son los más comunes?

Improvisar, no tener objetivos claros, no trabajar la comunicación previa y abandonar el seguimiento tras la feria.

¿Cómo saber si una feria me ha resultado rentable?

Mide contactos generados, pedidos cerrados, clientes potenciales y visibilidad de marca. No todo es venta inmediata.

Así, tu calendario ferial no es una hoja con fechas: es una hoja de ruta. Define tu crecimiento, tu expansión internacional y tu posicionamiento sectorial. Cuando se construye con criterio, permite tomar decisiones inteligentes, reducir riesgos y maximizar oportunidades.

Si tu empresa pertenece al sector infantil, apostar por una planificación sólida no es solo recomendable, es imprescindible. Las ferias son inversión, visibilidad y negocio. Y las empresas que lo entienden… juegan con ventaja. ¡Contáctanos y te ayudamos en todo!